SAP的業(yè)財(cái)一體化管理思想
發(fā)表于：2022/12/15 13:43:06??閱讀量：?[關(guān)閉]
導(dǎo)讀：在2022年的今天，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化仍然是眾多傳統(tǒng)制造企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，圍繞著這樣的訴求，IT商的解決方案百花齊放，魚(yú)龍混雜，有財(cái)務(wù)中臺(tái)、財(cái)務(wù)BI、代理記賬、合并報(bào)表......,但是都沒(méi)解決到點(diǎn)子上。接觸過(guò)很多客戶(hù)，在管理中，要么只有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，要么只有財(cái)務(wù)系統(tǒng)，還有就是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)都具備，但是呢?cái)?shù)據(jù)沒(méi)有連接起來(lái)，在管理上出現(xiàn)信息斷層的現(xiàn)象，無(wú)法還原財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，導(dǎo)致最終不能定向的優(yōu)化管理或流程。針對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的管理思想，實(shí)際上在國(guó)內(nèi)外的ERP產(chǎn)品中有很明確的體現(xiàn)，但是管理的方式和顆粒度略有差異，本文來(lái)聊一聊SAP是如何來(lái)承載業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的管理思想。SAP財(cái)務(wù)管理同樣包含了總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)，為了更明白講述這個(gè)思想，以應(yīng)付賬款為例進(jìn)行展開(kāi)，前面《談?wù)剳?yīng)付賬款》也分享了應(yīng)付賬款產(chǎn)生的流程，在采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，生成對(duì)應(yīng)的記賬憑證.
這里需要詳細(xì)展開(kāi)說(shuō)明的是，應(yīng)付賬款總賬科目統(tǒng)馭下面的供應(yīng)商，所有供應(yīng)商應(yīng)付最終匯集到應(yīng)付賬款總賬科目，那么一般在應(yīng)用SAP時(shí)，會(huì)通過(guò)字段狀態(tài)組進(jìn)行配置，應(yīng)付賬款不可直接錄入總賬會(huì)計(jì)憑證，而是通過(guò)統(tǒng)馭關(guān)系來(lái)匯集數(shù)據(jù)。
當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生也產(chǎn)生了對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，此時(shí)還未結(jié)束，會(huì)計(jì)科目表分為了三個(gè)管理層級(jí)：公司代碼級(jí)別<集團(tuán)級(jí)別<國(guó)家級(jí)別。公司代碼級(jí)別的科目表即是為了管理對(duì)應(yīng)企業(yè)的子分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，公司代碼間可存在不同的財(cái)務(wù)科目/數(shù)據(jù);
集團(tuán)級(jí)別科目表是高于公司代碼的一級(jí)，相當(dāng)于是對(duì)集團(tuán)下子公司等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合并，匯總為集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表;國(guó)家級(jí)別科目表是應(yīng)國(guó)家的管理要求，外貿(mào)企業(yè)甚至應(yīng)用到國(guó)外的會(huì)計(jì)制度，由下級(jí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成國(guó)家級(jí)別的財(cái)務(wù)報(bào)表。
單純看三個(gè)層次的財(cái)務(wù)報(bào)表還不夠業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，但設(shè)計(jì)高明的地方就在于各級(jí)別科目表形成關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)發(fā)生后，按照邏輯規(guī)則全流程一步自動(dòng)記賬，實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)產(chǎn)生>子公司財(cái)務(wù)>集團(tuán)財(cái)務(wù)>國(guó)家財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)出，完整的體現(xiàn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的管理思想。
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